Для работы в семинаре прибыли руководитель Белгородстата Ольга Таранова, член общественной палаты Белгородской области, профессор Виктор Овчинников. Встречающую сторону возглавили первый заместитель главы администрации Прохоровского района по социально-культурному развитию Светлана Наплёкова, заместитель главы администрации района по экономическому развитию, финансам и бюджетной политики Галина Ворона.
Участники обсудили вопросы хода подготовки к Всероссийской переписи населения 2020 года в Белгородской области и наметили первоочередные мероприятия, выполнение которых необходимо для обеспечения проведения переписи. Сделан акцент на важность согласованности и взаимодействия органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления, территориальных и федеральных органов на территории Белгородской области.
«Очень важно оказание содействия органам государственной статистики в получении актуальных сведений о перечне и границах муниципально-территориальных образований и населенных пунктов, об адресах домов и численности зарегистрированного населения, так как первоочередной задачей по подготовке к переписи, в целях обеспечения полноты охвата населения переписью, является создание списков адресов и картографических материалов», — отметила руководитель Белгородстата Ольга Таранова.
Участники поднимали вопросы о необходимости проведения регулярных проверок состояния адресного хозяйства в муниципальных образованиях, обновления аншлагов, табличек с наименованием улиц и нумерацией домов. Также они обсудили вопросы подбора и обучения переписных кадров — это должны быть активные, ответственные люди, обладающие навыками владения компьютерной техникой, так как перепись будет вестись с использованием планшетов. Немаловажными темами встречи стали обеспечение безопасности переписчиков, выделения помещений для работы, охраны переписных участков, обеспечения транспортом, связью, освещения всех этапов переписных работ в средствах массовой информации.