Участие в заседании приняли депутат Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации Сергей Боженов, члены регионального общественного совета федерального партийного проекта «Историческая память». Встречал участников делегации глава администрации Прохоровского района Сергей Канищев.
Место проведения выездного заседания было выбрано не случайно — радьковский музей истории развития образования принимает участие во Всероссийском конкурсе среди краеведческих музеев, поэтому частники мероприятия в первую очередь по приезду посетили его. Экскурсию для собравшихся провела директор учреждения Ирина Демченко.
Само заседание прошло в учебном кабинете Радьковской школы. Практикой работы администрации Прохоровского района по созданию муниципальных музеев поделилась первый заместитель главы администрации района по социально-культурному развитию Светлана Наплекова. О ходе проведения регионального этапа Всероссийского конкурса на лучший школьный краеведческий музей в Белгородской области рассказала первый заместитель начальника департамента образования Белгородской области — начальник управления организационной деятельности департамента Елена Тишина. Она отметила, что конкурс проходит в рамках федерального партийного проекта «Историческая память». Региональный этап конкурса длится с 15 сентября по 30 октября 2018 года, после чего победителей выберут на всероссийском уровне. К участию в конкурсе приглашались музеи школ, гимназий, колледжей, детских домов, организаций дополнительного образования, имеющие краеведческую направленность.