Хранители истории. Как организована работа Прохоровского архивного отдела

Архивный отдел администрации Прохоровского района является хранилищем документной информации по истории нашего муниципалитета. Это практически живая история наиболее значимых данных, которые могут активно использоваться не только в настоящем времени, но и для будущих поколений. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Один факт происходящего, зафиксированный документально и сохранившийся в архиве, может кардинально изменить наше представление о событии, также может изменить судьбы людей, поколений, влиять на ход истории.

В настоящее момент документальная база архивного отдела составляет 147 архивных фондов, что составляет более 23731 ед. хр. за 1942-2021годы, в том числе 11317 ед. хр. управленческая документация, 10865 ед. хр. документов по личному составу, 350 ед. хр. личного происхождения, 420 ед. хр. фотодокументы. Наиболее ранние документы, датированные 1942-1943 годами, находятся в фондах личного происхождения и сельскохозяйственных предприятиях. Это личные документы и протоколы заседания правления колхозов.

Сегодня пополняют архивный отдел управленческой документацией 53 организации. Среди них администрация района, её структурные подразделения, Муниципальный совет, Земские собрания и администрации сельских поселений, учреждения и организации как государственной, так и муниципальной, частной форм собственности. С ними установлены хорошие деловые контакты, которые играют немаловажную роль в выполнении плановых показателей архивного отдела. Со стороны работников архивного отдела постоянно оказывается организационно-методическая помощь всем организациям в разработке номенклатуры дел, составлении описей и оформлении документов, согласовании положений архива и экспертных комиссий. Глубокого уважения и признательности заслуживает кропотливый труд сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив.  

Не менее важным направлением в работе архивного отдела является использование архивных документов. Архивный отдел постоянно проводит тематические выставки архивных документов от пяти и более в год, которые несут в себе информацию о важных и интересных событиях прошлого времени. Документы на выставках представлены в виде копий, либо подлинников. В экспозиции используются документы из собственных фондов, а также из ГАБО и ГАНИБО.  Для знакомства с документами, историей района работники отдела организуют экскурсии, на которые приглашаются учащиеся, краеведы, работники культуры и образования, представители СМИ.

Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость её продолжает возрастать. Подтверждением являются постоянные обращения граждан, организаций в архивный отдел по различным вопросам. Большая часть из них социально-правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате, о работе в детские годы и другие, тематические: о земельных паях, о недвижимости правоустанавливающих документов.

За 2022 год было исполнено более 1358 запросов, в том числе 135 тематических и 1223 социально-правовых запросов. За указанный период сотрудниками архивного отдела использовано для исполнения справок 17632 документов. 10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю.

«Хочу пожелать коллективу и всем, чья жизнь связана с сохранением документального исторического наследия нашего района, благополучия, крепкого здоровья, экономической стабильности и успешного завершения всех начинаний. Работа пусть приносит удовлетворение, рождает новые творческие замыслы и даёт силы для их воплощения», - сказала начальник архивного отдела администрации Прохоровского района Наталья Кузьминова.